Image

Layanan Pelacakan Berkas Permohonan

Ketik Nomor Slip Berkas Permohonan pada Kolom Pencarian
Daftar Dokumen Kependudukan yang telah selesai dan siap diambil, Klik

PERSYARATAN

Berikut beberapa persyaratan dalam pengurusan dokumen kependudukan :

AKTA KELAHIRAN

PENERBITAN AKTA KELAHIRAN

 No. 

KOMPONEN

URAIAN

  1. 

 Persyaratan

  A. AKTA KELAHIRAN WNI ( Warga Negara Indonesia )

  1. Mengisi dan menandatangani Permohonan Pencatatan Akta Kelahiran; 
  2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran Data Kelahiran;
  3. Surat Keterangan Kelahiran dari Dokter/Bidan/Penolong Kelahiran;
  4. Fotokopi KTP-el untuk yang berusia 17 Tahun;
  5. Fotokopi KTP-el Orang Tua;
  6. Fotokopi Kartu Keluarga;
  7. Fotokopi Buku Nikah / Akta Perkawinan Orang Tua.

  B. AKTA KELAHIRAN WNA ( Warga Negara Asing )

  1. Mengisi dan menandatangani Permohonan Pencatatan Akta Kelahiran;
  2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran Data Kelahiran;
  3. Surat Keterangan Kelahiran dari Dokter/Bidan/Penolong Kelahiran;
  4. Fotokopi KTP-el untuk yang berusia 17 Tahun;
  5. Fotokopi KTP-el Orang Tua;
  6. Fotokopi Kartu Keluarga;
  7. Fotokopi Buku Nikah / Akta Perkawinan Orang Tua;
  8. Fotokopi Kartu Izin Tinggal Tetap atau Kartu Izin Tinggal Terbatas atau Visa Kunjungan;
  9. Dokumen Perjalanan Republik Indonesia.
  • Diproses di Dinas DUKCAPIL

  2.

 Sistem, Mekanisme dan Prosedur
  1. Mengambil nomor antrian;
  2. Mengisi dan menandatangani Permohonan Pencatatan Akta Kelahiran;
  3. Menyerahkan berkas persyaratan;
  4. Menerima bukti penyerahan atau pengambilan berkas dalam bentuk Slip.

  3.

 Jangka Waktu Penyelesaian

  5 (Lima) Hari

  4.

 Biaya/Tarif

  Rp. 0,- / Gratis

  5.

 Produk Pelayanan

  Kutipan Akta Kelahiran

  6. 

 Penanganan Pengaduan, Saran dan   Masukan
  • Handphone :
  1. Koordinator Bidang : 085386279991
  2. Kabid PIAK dan Pemanfaatan Data : 085348124712
  3. Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil : 081345379501
  4. Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk : 081345318074
  • https://disdukcapil.sekadaukab.go.id

  7.

 Formulir
  1. Permohonan Pencatatan Akta Kelahiran WNI 
  2. Permohonan Pencatatan Akta Kelahiran WNA
  3. SPTJM Kebenaran Data Kelahiran

 

AKTA PERKAWINAN

PENERBITAN AKTA PERKAWINAN

 No. 

KOMPONEN

URAIAN

  1.

 Persyaratan

  A. AKTA PERKAWINAN WNI ( Warga Negara Indonesia )

  1. Mengisi dan menandatangani Permohonan Pencatatan Akta Perkawinan;
  2. Mengisi dan menandatangani Formulir Pencatatan Perkawinan F-2.13;
  3. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran sebagai pasangan Suami Istri;
  4. Surat Keterangan telah terjadinya perkawinan dari Pemuka Agama/Pendeta atau Surat Perkawinan Penghayat Kepercayaan yang ditandatangani oleh Pemuka Penghayat Kepercayaan;
  5. Fotokopi KTP-el Suami Istri;
  6. Fotokopi Kartu Keluarga.

  B. AKTA PERKAWINAN WNA ( Warga Negara Asing )

  1. Mengisi dan menandatangani Permohonan Pencatatan Akta Perkawinan;
  2. Mengisi dan menandatangani Formulir Pencatatan Perkawinan F-2.13;
  3. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran sebagai pasangan Suami Istri;
  4. Surat Keterangan telah terjadinya perkawinan dari Pemuka Agama/Pendeta atau Surat Perkawinan Penghayat Kepercayaan yang ditandatangani oleh Pemuka Penghayat Kepercayaan;
  5. Fotokopi KTP-el Suami Istri;
  6. Fotokopi Kartu Keluarga;
  7. Fotokopi Kartu Izin Tinggal Tetap atau Kartu Izin Tinggal Terbatas atau Visa Kunjungan;
  8. Dokumen Perjalanan Republik Indonesia.

  C. PEMBATALAN AKTA PERKAWINAN

  1. Mengisi dan menandatangani Permohonan Pencatatan Akta Perkawinan;
  2. Salinan Putusan Pengadilan Negeri Tentang Pembatalan Perkawinan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap;
  3. Fotokopi KTP-el Suami Istri;
  4. Fotokopi Kartu Keluarga;
  5. Kutipan Akta Perkawinan Asli.

  2.

 Sistem, Mekanisme dan   Prosedur
  1. Mengambil nomor antrian;
  2. Mengisi dan menandatangani Permohonan Pencatatan Akta Perkawinan;
  3. Menyerahkan berkas persyaratan;
  4. Menerima bukti penyerahan atau pengambilan berkas dalam bentuk Slip.

  3.

 Jangka Waktu   Penyelesaian

  5 (Lima) Hari

  4.

 Biaya/Tarif

  Rp. 0,- / Gratis

  5.

 Produk Pelayanan

  Kutipan Akta Perkawinan

  6.

 Penanganan     Pengaduan, Saran dan     masukan
  • Handphone :
  1. Koordinator Bidang : 085386279991
  2. Kabid PIAK dan Pemanfaatan Data : 085348124712
  3. Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil : 081345379501
  4. Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk : 081345318074
  • http///disdukcapil.sekadaukab.go.id

  7.

  Formulir
  1. Permohonan Pencatatan Akta Perkawinan WNI
  2. Permohonan Pencatatan Akta Perkawinan WNA
  3. Formulir Pencatatan Perkawinan F-2.13
  4. SPTJM Kebenaran Sebagai Pasangan Suami Istri

 

AKTA PERCERAIAN

PENERBITAN KUTIPAN AKTA PERCERAIAN

 No. 

KOMPONEN

URAIAN

  1.  

 Persyaratan

  A. AKTA PERCERAIAN WNI ( Warga Negara Indonesia )

  1. Mengisi dan menandatangani Permohonan Akta Perceraian;
  2. Mengisi dan menandatangani Formulir Pencatatan Akta Perceraian F-2.22; 
  3. Salinan Putusan Pengadilan Negeri Tentang Perceraian yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap;
  4. Fotokopi KTP - el Suami Istri;
  5. Fotokopi Kartu Keluarga;
  6. Kutipan Akta Perkawinan Asli.

  B. AKTA PERCERAIAN WNA ( Warga Negara Asing )

  1. Mengisi dan menandatangani Permohonan Akta Perceraian;
  2. Mengisi dan menandatangani Formulir Pencatatan Akta Perceraian F-2.22;
  3. Salinan Putusan Pengadilan Negeri Tentang Perceraian yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap;
  4. Fotokopi KTP-el;
  5. Fotokopi Kartu Keluarga;
  6. Kutipan Akta Perkawinan Asli;
  7. Dokumen Perjalanan Republik Indonesia atau Surat Keterangan Pindah Luar Negeri Suami dan Istri yang telah bercerai.

  C. PEMBATALAN AKTA PERCERAIAN

  1. Salinan Putusan Pengadilan Negeri Tentang Perceraian yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap;
  2. Fotokopi KTP-el Suami Istri;
  3. Fotokopi Kartu Keluarga;
  4. Kutipan Akta Perceraian Asli.
  • Diproses di Dinas DUKCAPIL

  2.

 Sistem, Mekanisme dan   Prosedur
  1. Mengambil nomor antrian;
  2. Mengisi dan menandatangani Formulir Permohonan Akta Perceraian;
  3. Menyerahkan berkas persyaratan;
  4. Menerima bukti penyerahan atau pengambilan berkas dalam bentuk Slip.

  3.

 Jangka Waktu Penyelesaian

  5 (Lima) Hari

  4.

 Biaya/Tarif

  Rp. 0,- / Gratis

  5.

 Produk Pelayanan

  Kutipan Akta Perceraian

  6.

 Penanganan Pengaduan, Saran   dan masukan
  • Handphone :
  1. Koordinator Bidang : 085386279991
  2. Kabid PIAK dan Pemanfaatan Data : 085348124712
  3. Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil : 081345379501
  4. Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk : 081345318074
  • http///disdukcapil.sekadaukab.go.id

  7.

  Formulir
  1. Permohonan Pencatatan Akta Perceraian WNI
  2. Permohonan Pencatatan Akta Perceraian WNA
  3. Formulir Pencatatan Perceraian F-2.22 

AKTA KEMATIAN

SYARAT PENERBITAN AKTA KEMATIAN

 No. 

KOMPONEN

URAIAN

  1.

 Persyaratan

  A. AKTA KEMATIAN WNI ( Warga Negara Indonesia )

  1. Mengisi dan menandatangani Permohonan Pencatatan Akta Kematian;
  2. Surat Keterangan Kematian dari Dokter atau Kepala Desa/Lurah atau yang disebut dengan nama lain;
  3. KTP-el dan Kartu Keluarga yang meninggal Asli.

  B. AKTA KEMATIAN WNA ( Warga Negara Asing )

  1. Mengisi dan menandatangani Permohonan Pencatatan Akta Kematian;
  2. Surat Keterangan Kematian dari Dokter atau Kepala Desa/Lurah atau yang disebut dengan nama lain;
  3. KTP-el dan Kartu Keluarga yang meninggal Asli;
  4. Fotokopi Kartu Izin Tinggal Tetap atau Kartu Izin Tinggal Terbatas atau Visa Kunjungan;
  5. Dokumen Perjalanan Republik Indonesia.
  • Diproses di Dinas DUKCAPIL

  2.

 Sistem, Mekanisme dan Prosedur
  1. Mengambil nomor antrian;
  2. Mengisi dan menandatangani Permohonan Pencatatan Akta Kematian;
  3. Menyerahkan berkas persyaratan;
  4. Menerima bukti penyerahan atau pengambilan berkas dalam bentuk Slip.

  3.

 Jangka Waktu Penyelesaian

  5 (Lima) Hari

  4.

 Biaya/Tarif

  Rp. 0,- / Gratis

  5.

 Produk Pelayanan

  Kutipan Akta Kematian

  6.

 Penanganan Pengaduan, Saran   dan masukan
  • Handphone :
  1. Koordinator Bidang : 085386279991
  2. Kabid PIAK dan Pemanfaatan Data : 085348124712
  3. Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil : 081345379501
  4. Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk : 081345318074
  • http///disdukcapil.sekadaukab.go.id

  7.

 Formulir 
  1. Permohonan Pencatatan Akta Kematian WNI
  2. Permohonan Pencatatan Akta Kematian WNA
  3. Surat Keterangan Kematian

AKTA PENGAKUAN ANAK

Penerbitan Catatan Pinggir Pengakuan Anak

Penerbitan Catatan Pinggir Pengakuan Anak

 

 No. 

KOMPONEN

URAIAN

  1. 

 Persyaratan
  1. Fotokopi KK dan KTP ayah biologis dan ibu kandung
  2. Fotokopi kutipan Akta Kelahiran
  3. Fotokopi surat perkawinan agama
  4. Surat pengakuan anak dari ayah biologis yang disetujui oleh ibu kandung
  5. Surat pengantar dari Desa dan diketahui Camat

  2.

 Sistem, Mekanisme dan Prosedur
  1. Mengambil nomor antrian
  2. Menyerahkan berkas persyaratan
  3. Menerima bukti penyerahan berkas

  3.

 Jangka Waktu Pelayana

  14 HARI  KERJA

  4.

 Biaya/Tarif

  Rp. 0 : Gratis

  5.

 Produk Pelayanan
  1. Catatan Pinggir Pengakuan anak
  2. Akta Pengakuan anak

  6.

 Penanganan Pengaduan, Saran dan masukan
  • HP ;
  1. Koordinator Bidang : 085386279991
  2. Kabid PIAK & Pemanfaatan Data : 085348124712
  3. Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil : 081345379501
  4. Kabid Pely. Pendaftaran Penduduk : 081345318074
  • http///disdukcapil.sekadaukab.go.id

KTP- ELEKTRONIK

Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP - EL)

 

 No. 

KOMPONEN

URAIAN

    1.      

 Persyaratan
  1. Telah berusia 17 tahun atau sudah / pernah menikah
  2. Fotokopi Kartu Keluarga KK SIAK
  3. Surat Keterangan Hilang dari Kepolisisan bagi yang hilang

    2. 

 Sistem, Mekanisme dan Prosedur
  1. Mengisi formulir
  2. Menyerahkan berkas persyaratan
  3. Sudah melakukan perekaman biometriks dan teridentifikasi tunggal.
  4. Menerima bukti penyerahan berkas/slip

    3.

 Jangka Waktu Penyelesaian

 -

    4.

 Biaya/Tarif 

 Rp. 0 : Gratis

    5.

 Produk Pelayanan

 Kartu Tanda Penduduk elektronik

    6.

 Penanganan Pengaduan, Saran dan masukan
  • HP ;
  1. Koordinator Bidang : 085386279991
  2. Kabid PIAK & Pemanfaatan Data     : 085348124712
  3. Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil    : 081345379501
  4. Kabid Pely. Pendaftaran Penduduk  : 081345318074
  • http///disdukcapil.sekadaukab.go.id
    7.  Formulir   Formulir KTP - EL

KARTU KELUARGA

Penerbitan Kartu Keluarga

Kartu Keluarga, selanjutnya disingkat KK, adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga.

 No. 

KOMPONEN

URAIAN

  1.

 Persyaratan

  A. KARTU KELUARGA BARU

  1. Mengisi dan menandatangani Formulir F-1.08 dan Formulir F-1.01 Pembuatan Kartu Keluarga;
  2. Fotokopi Kutipan Buku Nikah/Kutipan Akta Perkawinan;
  3. Surat Keterangan Pindah/Surat Keterangan Pindah Datang bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI;
  4. Surat Keterangan Pindah luar negeri yang diterbitkan oleh Dinas DUKCAPIL Kabupaten/Kota bagi WNI yang datang dari luar wilayah NKRI karena pindah;
  5. Mengisi Surat Pernyataan Tidak Memiliki Dokumen Kependudukan/belum terdata dalam database SIAK/belum memiliki NIK Nasional F-1.04;
  6. Fotokopi Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP) bagi Orang Asing.

  Catatan :

  • Kartu Keluarga Baru bagi pasangan yang baru menikah no. 1, 2 dan 6
  • Kartu Keluarga karena Kedatangan no. 1,2 dan 3
  • Tidak memiliki Dokumen Kependudukan no. 1 dan 5

 

  B. KARTU KELUARGA KARENA PERUBAHAN ELEMEN DATA

  1. Mengisi dan menandatangani Formulir Surat Pernyataan Perubahan Elemen Data Kependudukan F-1.06;
  2. Kartu Keluarga Asli yang lama;
  3. Melampirkan fotokopi Dokumen Kependudukan.

 

  C. KARTU KELUARGA BARU KARENA HILANG ATAU RUSAK

  1. Mengisi dan menandatangani Formulir F-1.08 dan Formulir F-1.01 Pembuatan Kartu Keluarga;
  2. Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian;
  3. Fotokopi KTP-el;
  4. Kartu Keluarga Asli yang rusak jika rusak;
  5. Fotokopi Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP) bagi Orang Asing.
  • Diproses di Dinas Dukcapil

  2.

 Prosedur
  1. Mengambil nomor antrian;
  2. Mengisi formulir F-1.08 dan Formulir F-1.01;
  3. Menyerahkan berkas persyaratan;
  4. Menerima bukti penyerahan atau pengambilan berkas dalam bentuk Slip.

  3.

 Waktu Pelayanan    

 5 (Lima) Hari

  4.

 Biaya

 Rp. 0,- / Gratis

  5.

 Produk Pelayanan

 KARTU KELUARGA (KK)

  6.

 Pengelolaan   Pengaduan          

 
  • Handphone :
  1. Koordinator Bidang : 085386279991
  2. Kabid PIAK dan Pemanfaatan Data : 085348124712
  3. Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil : 081345379501
  4. Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk : 081345318074
  • Website : http///disdukcapil.sekadaukab.go.id

   7.

  Formulir
  1. Permohonan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) Baru
  2. Permohonan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) Perubahan Elemen Data
  3. Permohonan Penerbitan Kartu Keluarga (KK) Hilang/Rusak
  4. Formulir Kartu Keluarga (KK) F-1.08
  5. Formulir Kartu Keluarga (KK) F-1.01

 

SURAT KET. PINDAH

Penerbitan Surat Pindah Keluar WNI Antar Kabupaten / Kota / Provinsi

 No. 

KOMPONEN

URAIAN

  1.

 Persyaratan
  1. Surat Pengantar RT
  2. Surat Pengantar Pindah (F-1.33) di Desa
  3. Permohonan Pindah (F-1.34) di Desa
  4. Surat pengantar pindah (F- 1.35) di Kecamatan
  5. Permohonan pindah (F-1.36) di Kecamatan
  6. Pas foto warna ukuran  2 x 3  sebanyak 2 lembar
  7. KK asli

  2.

 Sistem, Mekanisme dan Prosedur
  1. Mengambil nomor antrian
  2. Menyerahkan berkas persyaratan
  3. Menerima bukti penyerahan berkas

  3.

 Jangka Waktu Pelayanan

 14 HARI KERJA

  4.

 Biaya/Tarif

 Rp. 0 : Gratis

  5.

 Produk Pelayanan

 Surat Pindah Keluar

  6.

 Penanganan Pengaduan, Saran dan masukan
  • HP ;
  1. Koordinator Bidang : 085386279991
  2. Kabid PIAK & Pemanfaatan Data : 085348124712
  3. Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil : 081345379501
  4. Kabid Pely. Pendaftaran Penduduk : 081345318074
  • http///disdukcapil.sekadaukab.go.id

KIA (KARTU IDENTITAS ANAK)

 No. 

KOMPONEN

URAIAN

  1.

 Persyaratan

 I.  UNTUK ANAK WARGA NEGARA INDONESIA :

     ANAK USIA DIBAWAH 6 TAHUN :

  1. Foto Copy Akta Kelahiran
  2. Foto Copy Kartu Keluarga Orang Tua
  3. Foto Copy KTP-el Orang Tua / Wali (Kepala Keluarga)
  4. Foto Copy Akta Perkawinan Orang Tua / Surat Nikah Orang Tua bagi muslim (bila ada)


    UNTUK USIA 6 HINGGA 17 TAHUN KURANG 1 HARI :

  1. Foto Copy Akta Kelahiran
  2. Foto Copy Kartu Keluarga Orang Tua
  3. Foto Copy KTP-el Orang Tua / Wali (Kepala Keluarga)
  4. Foto Copy Akta Perkawinan Orang Tua / Surat Nikah Orang Tua bagi muslim (bila ada)
  5. 2 lembar Pas Photo 3X4 (Tahun Lahir Ganjil latar belakang Merah, tahun lahir genap    latar  belakang Biru)
  6. Foto Copy Ijazah atau Raport


  II.  UNTUK ANAK WARGA NEGARA ASING :

       ANAK USIA DIBAWAH 6 TAHUN :

  1. Foto Copy Akta Kelahiran
  2. Foto Copy Kartu Keluarga Orang Tua
  3. Foto Copy Paspor dan Izin Tinggal Tetap
  4. Foto Copy Akta Perkawinan Orang Tua (bila ada)


      UNTUK USIA 6 HINGGA 17 TAHUN KURANG 1 HARI :

  1. Foto Copy Akta Kelahiran
  2.  Foto Copy Kartu Keluarga Orang Tua
  3. Foto Copy Paspor dan Izin Tinggal Tetap
  4. Foto Copy Akta Perkawinan Orang Tua (bila ada)
  5. 2 lembar Pas Photo 3X4 (Tahun Lahir Ganjil latar belakang Merah, tahun lahir genap latar belakang biru
  6. Foto Copy Ijazah atau Raport

  2.

 Sistem, Mekanisme dan Prosedur
  1. Mengambil nomor antrian
  2. Menyerahkan berkas persyaratan
  3. Petugas melaksanakan pencetakan kartu 
  4. Identitas Anak (KIA)

  Petugas mendistribusikan Kartu Identitas Anak (KIA) untuk di serahkan ke pemohon a

  3.

 Jangka Waktu Pelayana

 14 HARI KERJA

  4.

 Biaya/Tarif

 Rp. 0                : Gratis

  5.

 Produk Pelayanan

 Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA)

  6.

 Penanganan Pengaduan, Saran dan masukan

  • HP ;

  1. Koordinator Bidang : 085386279991
  2. Kabid PIAK & Pemanfaatan Data : 085348124712
  3. Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil : 081345379501
  4. Kabid Pely. Pendaftaran Penduduk : 081345318074
  • http///disdukcapil.sekadaukab.go.id
  7.  Formulir
  1. Formulir Kartu Identitas Anak WNI
  2. Formulir Kartu Identitas Anak WNA